Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Составление проекта договорного документа, мониторинг статуса согласования проекта и отработка правок согласующих, подписание договорного документа;
• Отслеживание графика оплат в соответствии с условиями договоров;
• Сбор пакета документов для согласования новых контрагентов;
• Контроль за общим электронным ящиком: обработка и распределение поступающих писем, подготовка и отправка ответов;
• Распределение между сотрудниками входящих документов, поручений, распорядительной документации, осуществление контроля за исполнением поручений;
• Административная поддержка работы управления (подготовка необходимых заявок в соответствии с требованиями);
• Формирование необходимой отчетности по запросу;
• Проверка закрывающих документов согласно условиям Договоров, своевременное закрытие;
• Подготовка документации для проведения тендерных процедур (в том числе анализ рынка).

Требования:​​​​​​​

• Высокий уровень организованности и системности;
• Аналитический склад ума;
• Готовность работать в рамках регламентированных стандартов;
• Отличные коммуникационные навыки;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки;
• Опыт работы в закупочной сфере / делопроизводителем / сотрудником договорного отдела / помощником юриста;
• Внимательность, аккуратность, настойчивость в достижении результата, работа с возражениями;
• Знание пакета офисных приложений: Excel, Word, Power Point, Outlook;
• Знание Tessa будет преимуществом;
• Опыт работы с большим объемом документов;
• Отличные навыки работы в обработке информации, навыки структурирования и обобщения информации.

Условия:

Работа по договору ГПХ, с возможностью в дальнейшем перейти в штат

• Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
• Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компания