Ведущий специалист по управлению исполнением договорных обязательств

Осуществлять подготовку договорных документов (договоров, соглашений, дополнений к договорам и т.д.) к загрузке на согласование в СЭД и/или иных ПО, после проведения регламентных процедур закупок.

Вносить в шаблон договора основные данные: данные контрагента, результаты процедуры закупки (итоговой стоимости, технического задания, ценового приложения и других существенных условий) и иные условия, которые подразумевает действующая форма документа.

Запускать договорные документы на согласование в СЭД и/или ином ПО, используемым Обществом для выполнения Процесса, сопровождать согласование, обрабатывать результаты согласования, устранять замечания (контроль сроков, этапов и пр.).

Обеспечивать наличие необходимых приложений и сопроводительных документов, в соответствии с требованиями.

Обеспечивать контроль и соблюдение регламентных сроков подписания договорных документов, в соответствии с проведенными процедурами закупок.

Организовывать подписание договорных документов со стороны контрагентов, в том числе отправку экспресс-почтой.

Информировать об этапах заключения договорных документов всех участников процесса.

Взаимодействовать с профильными службами и контрагентами по вопросам согласования и подписания договорных документов (запрашивать необходимую информацию и документы и пр.).

Формировать и актуализировать типовые формы (шаблонов) договорных документов.

Участвовать в ведении реестров и отчетов по договорной деятельности.

Участвовать в мониторинге и контроле исполнения договоров (в части формирования запросов профильным подразделениям и формирования сводной аналитики по итогам запросов).

Осуществлять сбор информации и отзывов о контрагентах от инициаторов закупок, с целью накопления сведений и систематизации информации.

Участвовать в претензионной работе, в том числе формировать проекты претензий совместно с инициаторами закупок.