Специалист по договорной работе

Обязанности:

• подготовка, формирование, согласование и отправка официальных писем;
• своевременное обновление необходимых справок юр. лица (выписки, бухгалтерские документы и т.д.);
• начальная обработка нового договора (занесение в программу, реестр и т.д.);
• контроль сроков по текущим Договорам (своевременное информирование внутренних подразделений, выход на согласование с Заказчиком дополнительных соглашений по продлению сроков);
• контроль своевременной оплаты авансов по Договорам;
• своевременное занесение необходимой информации в CRM (Битрикс24);
• деловая (официальная) переписка, организация и контроль документооборота;
• отправка и получение документов курьером, контроль получения и возврата с подписания;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя, связанных с договорной работой;
• взаимодействие с другими структурными подразделениями компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (один кабинет: канцелярия, вода, контроль клининговой службы, своевременной оплаты счетов за интернет и аренду помещения и т.д.).

Требования:

• высшее или среднее специальное оконченное образование;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• активная жизненная позиция, трудолюбие, ответственность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• опытный пользователь ПК (Word, Exсel, Microsoft Outlook).

Условия:

• стабильная компания (более 25 лет на рынке);
• официальное оформление, полностью белая з/п без задержек;
• доброжелательный коллектив и лояльное руководство, здоровая атмосфера, готовность к открытому диалогу с сотрудниками;
• возможности развития внутри компании
• график работы: 5/2, с 09.00-18.00, в пятницу с 09.00-17.00;
• ДМС, корпоративные подарки детям.