Ведущий специалист договорного отдела

Ключевые обязанности:

- Полный цикл работы с договорной документацией (аренда, коммунальные услуги, дополнительные соглашения) с подразделениями РЖД

- Прием, проверка и обработка входящих документов

- Контроль своевременного получения оригиналов

- Ведение учета и архивирование

- Организация процесса согласования договоров внутри компании:

- Взаимодействие с профильными отделами

- Подготовка документов к подписанию

- Отправка готовых документов контрагентам

- Работа с протоколами разногласий:

- Анализ поступающих замечаний

- Подготовка ответных редакций

- Контроль сроков урегулирования

- Ведение и актуализация реестров:

- Действующих и прекращенных договоров

- Внесение изменений в учетные системы

- Расчеты потребления ресурсов:

- Составление и проверка расчетов по энергопотреблению торгового оборудования

- Анализ технических характеристик оборудования

- Контроль финансовых обязательств:

- Мониторинг сроков оплат

- Подготовка данных для бухгалтерии

- Взаимодействие с отделом развития

Требования к кандидату:

Образование и опыт:

- Среднее специальное или высшее образование (юридическое/экономическое предпочтительно)

- Опыт работы от 1 года в договорной работе, документообороте или смежных областях

- Опыт взаимодействия с государственными компаниями или крупными корпорациями будет преимуществом

Профессиональные навыки:

- Знание документооборота

- Умение работать с договорной документацией (составление, проверка, согласование)

- Навыки ведения реестров и систем учета

- Базовые знания в области коммунальных услуг и арендных отношений

- Понимание основ бухгалтерского учета (в части договорных обязательств)

Личные качества:

- Внимательность к деталям и скрупулезность при работе с документами

- Организованность и системный подход к задачам

- Ответственность и умение соблюдать дедлайны

- Пунктуальность и дисциплинированность

- Грамотная устная и письменная речь

- Коммуникабельность

Технические навыки:

- Свободное владение MS Office (Word, Excel)

- Опыт работы с электронными системами документооборота

- Умение работать с базами данных и учетными системами

Условия:

• Режим работы с 10:00 до 18:00. Комфортный график без переработок.
• Рабочее место в офисе в 7 минутах пешком от ст.м. Технологический Институт.

• Современный офис в пешей доступности от метро.

• Стабильная работа с крупнейшим корпоративным партнером РЖД.