Специалист по документообороту

Обязанности:

• Регистрация, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
• Нормоконтроль распорядительных документов, подготовка проектов документов;
• Составление номенклатуры дел;
• Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
• Отправка и получение корреспонденции (СДЭК, почта России и др.);
• Консультирование работников по вопросам документационного обеспечения;
• Подготовка предложений по формированию документооборота;
• Контроль исполнения ответственными подразделениями поручений и своевременного предоставления ответов на запросы.

Требования:

• Высшее образование (архивное дело, документооборот, делопроизводство, лингвистика, филология - будет служить преимуществом);
• Опыт работы от 2 лет в сфере архивного дела, корпоративного документооборота;
• Умение организовать документооборот и систематизировать процессы;
• Отличное знание делопроизводства и архивного дела;
• Опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники, продвинутое знание программ Microsoft office (Word, Excel);
• Ответственность, внимательность к деталям;
• Работа с большим объемом информации;
• Стремление к соблюдению сроков и стандартов документооборота;
• Умение составлять документы, проводить нормоконтроль​​​​​​​.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
• Работу в динамично развивающейся компании;
• Годовую премию по результатам работы;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Корпоративный транспорт от нескольких станций метро г. Санкт-Петербург, а также близлежащих городов;
• Место работы: Кронштадт, Макаровская улица, 2Л.