Специалист

В связи с расширением штата дирекции по информационным технологиям, приглашаем в команду специалиста в группу технической поддержки.

Задачи:

• ведение документооборота;
• запуск на согласование служебных записок;
• обработка первичной документации (акты, УПД, КС-2, КС-3 и пр.);
• согласование договоров, дополнительных соглашений, приложений и спецификаций;
• запуск счетов в оплату, контроль ежемесячных платежей;
• взаимодействие с контрагентами по предоставлению необходимых документов (счета, первичная документация, закрывающие документы);
• подготовка и передача экземпляров закрывающих документов контрагентам для отправки;
• проведение сверок с контрагентами, отслеживание дебиторской задолженности (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, по запросу финансовой службы);
• взаимодействие с курьерскими службами, составление заявок и контроль за своевременной отправкой документов;
• учет доверенностей;
• отслеживание и создание заявок на доверенности руководителей дирекции ИТ.

Наши пожелания к кандидатам:

• опыт работы с электронным документооборотом;
• опыт работы на административной позиции (администратор, офис-менеджер, помощник, секретарь);
• навык работы с такими продуктами как: 1С:Документооборот, Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat
• умение работать в высоком темпе;
• ответственность, самостоятельность, навыки тайм-менеджмента.

Что мы предлагаем:

• достойный уровень оплаты труда, стабильность выплат;

• прозрачность, социальная ответственность и защищенность;

• ДМС после испытательного срока;

• современный офис на Стартовой 8а (есть развозка);

• график работы 5/2;

• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта;

• возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха;

• работа в команде экспертов с инициативой и характером;

• возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог.