Делопроизводитель

СПб ГУП «АТС Смольного» - старейший оператор связи, стабильное коммерческое Предприятие с государственным участием, функционирующее с 1924 года.

Мы предоставляем лучший сервис, обеспечивая органы государственной власти Санкт-Петербурга необходимыми инфокоммуникационными услугами. Мы создаем надежную и безопасную инфраструктуру для развития информатизации нашего региона и создания современного города будущего.

Условия работы, которые мы предлагаем:

• Стабильное Предприятие, работающее более 100 лет.
• Официальное оформление и обширный социальный пакет.
• Прозрачная система бонусов по результатам работы, а также материальная помощь и подарочные сертификаты для работников и их детей.
• Забота о физическом и ментальном здоровье работников: ДМС со стоматологией после испытательного срока, а также корпоративный психолог, который проводит как индивидуальные консультации, так и групповые тренинги.
• Обучение за счёт Предприятия как внутреннее, так и внешнее, а также возможность принимать участие в конференциях и тренингах.
• График работы 5/2, 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращённый рабочий день до 17.00.
• Участие команды в различных спортивных мероприятиях таких, как: Спартакиада операторов связи, турниры по футболу, стритболу, волейболу, баскетболу, Забег РФ, Белые ночи и пр.

Задачи, которыми необходимо будет заниматься:

• Приём и первичная обработка входящих документов, поступающих на Предприятие в системе электронного взаимодействия Предприятия.
• Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов Предприятия.
• Контроль правильности составления, оформления, написания и состава проектов документов, направляемых на подпись руководителю, а также их качественное редактирование.
• Разработка номенклатуры дел Предприятия.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (проверка комплектов документов, передача между подразделениями, сдача корректно оформленных документов конечному исполнителю).
• Ведение реестров передачи документов от подразделений между площадками Предприятия.
• Организация личного приёма посетителей руководителем, работа по подготовке и организации проведения совещаний, проводимых руководителем, а также ведение протоколов совещаний.
• Участие в разработке ЛНА подразделения.
• Отправка и получение корреспонденции по электронной почте и по факсу, взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами, подготовка реестров в личном кабинете «Почта России» на исходящие документы и формирование конвертов для передачи в отделение почтовой связи.
• Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Предприятия по вопросам делопроизводства и архивного дела, а также оформление пропусков на площадки Предприятия.
• Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений работникам Предприятия по профилю деятельности подразделения.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Стаж работы не менее 3 лет в области делопроизводства и архивного дела будет преимуществом. Готовы рассмотреть соискателей и без опыты работы. Для нас важна быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, а также стремление и способность к обучению и развитию.

• Уверенный пользователь ПК: навыки работы с MS Office, 1С.