Делопроизводитель/офис-менеджер

Акционерное общество «Современные Технологии Автодорожного Развития в проектировании» (АО «СТАР-ПРОЕКТ») — современная и динамично развивающаяся организация, которая входит в состав крупного холдинга.

АО "СТАР-ПРОЕКТ" специализируется на инженерно-техническом проектировании автомобильных дорог, искусственных сооружений, объектов промышленно-гражданского строительства. В связи с расширением штата, приглашаем в свою команду Делопроизводителя/офис-менеджера!

Обязанности:

• Регистрация договоров, взаимодействие с субподрядчиками;
• Составление реестров по оплате счетов;
• Обеспечение документооборота между отделом кадров и сотрудниками (заявления, приказы на отпуск/перевод/увольнения и пр.);
• Сбор и подготовка документов по запросу от отдела учета, отдела кадров, бухгалтерии и прочих;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Обеспечение офисных ресурсов: заказ и контроль поставок канцелярских товаров и воды, поддержание чистоты и порядка;
• Операции со сканированием и копированием документов, ведение архива, контроль за подписанием и получением оригиналов документов;
• Ведение реестра договоров;
• Ведение табеля (штат 35 человек).

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Владение компьютером и офисными приложениями (Word, Excel и пр.), знание программ для сканирования и обработки документов;
• Навыки конструктивного диалога и грамотного ведения переговоров;
• Организованность, умение планировать задачи и соблюдать сроки;
• Знание Bitrix - будет преимуществом;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полная занятость: 5/2, с 9:00 до 18:00 (офисный формат работы);
• Офис в комфортном БЦ (м. Балтийская/м. Фрунзенская);

Будем рады видеть Вас в нашем молодом и дружном коллективе! Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами)