Офис-менеджер с функциями секретаря

ООО «ИНТЕХ Констракшн» — многопрофильная компания с более чем 10-летним опытом в сфере строительства, реконструкции и реставрации. Мы реализуем полный цикл работ: от инженерных изысканий и проектирования до сдачи готовых объектов, включая объекты культурного наследия. Наша миссия — создание комфортной среды через безупречное качество и надежность.

Цель должности:
Вы станете ключевым звеном нашего офиса, отвечая за его безупречную работу и организацию административных процессов. Ваши идеи и инициативность помогут нам выстроить эффективность работы и повысить нашу производительность.

Основные обязанности:

• Организация документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная и обычная почта), регистрация, сканирование, архивация.
• Ведение электронного документооборота в системе 1С.
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, письма, служебные записки).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцелярии, воды, взаимодействие с клининговой службой и управляющей компанией.
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и комфортное сопровождение посетителей.
• Организационная поддержка совещаний (подготовка переговорных комнат, материалов).

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет высшее образование.
• Обладает опытом работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Уверенно пользуется ПК (MS Office, 1С:Документооборот) и офисной техникой.
• Отличается внимательностью, ответственностью и трудолюбием.
• Имеет организаторские способности.
• Обладает грамотной речью и навыками деловой переписки.
• Умеет эффективно организовать свое время в условиях многозадачности.
• Коммуникабелен, обаятелен, обладает развитыми навыками общения, при этом умеет проявить настойчивость для достижения поставленных целей.

Мы предлагаем:

• Конкурентную и своевременную заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования (просьба указать ожидаемый уровень в сопроводительном письме или резюме).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне в компании с 10-летней историей.
• Комфортный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу: с 9:00 до 17:00), обеденный перерыв с 13:00 до 13:45.
• Современный офис в шаговой доступности от метро Горьковская, Выборгская, Площадь Ленина.
• Возможности для профессионального и личностного роста внутри компании.