Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Железноводская улица, 11

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Административная поддержка одного из производственных подразделений в части документооборота;
Контроль входящей и исходящей корреспонденции (работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерской службой), приём телефонных звонков;
Приём посетителей;
Ведение документооборота;
Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование);
Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
Составление и оформление документов по заданию руководства;
Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок;
Помощь руководству в организации поездок - по необходимости (поиск и заказ билетов, гостиниц, организация встреч и т.д.);
Работа с Почтой России;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Контроль и поддержание порядка в офисе.

Требования:

Законченное высшее образование;
Уверенный пользователь ПК: MS Office,Photoshop;1С Документооборот, 1С:УПП;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Опыт работы в строительной/проектной/инжиниринговой компании приветствуется;
Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации; ответственность, инициативность;
Знание английского языке не ниже уровня Intermediate;
Аккуратность, исполнительность;
Резюме принимаются только с фотографией.

Условия:

Достойная заработная плата (белая), соответствующая уровню подготовки кандидата;
Официальное трудоустройство;
Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративное такси;
График работы 5/2 с 08:30 до 17:00.