Документовед

Skyeng — EdTech-компания, которая выросла из онлайн-школы английского языка в экосистему образования для всей семьи меньше чем за 10 лет.

Сегодня Skyeng стабильно входит в топ-3 образовательных гигантов Рунета. Этому помогает наша миссия: мы делаем развитие привлекательным, создаём лучший образовательный опыт и вдохновляем достигать большего — не только учеников, но также сотрудников и партнёров.

Мы ищем Документоведа, который будет работать с образовательными документами и поддерживать полный цикл документооборота: от подготовки и регистрации дипломов до ведения корпоративных и юридически значимых реестров.

Твои задачи:

• Печатать и оформлять дипломы, подготавливать оригиналы к передаче и сканировать их.
• Вести книги регистрации: отмечать отправки, трек-номера, возвраты и уведомления о получении.
• Готовить приказы и протоколы в системе Тезис.
• Вести реестры доверенностей, запросов от госорганов, корпоративных документов.
• Работать с шаблонами справок и вносить технические правки.
• Взаимодействовать с коллегами из юр., фин. и академического блоков по вопросам корректности и полноты документов.
• Обеспечивать порядок и сохранность документов, отвечать за отсутствие потерь.
• Наш идеальный кандидат:
• Имеет опыт работы с документооборотом от 2 лет.
• Отличается исключительной внимательностью, аккуратностью и усидчивостью.
• Ответственно относится к срокам и качеству выполнения задач.
• Уверенно работает в MS Office
• Будет плюсом опыт работы с образовательными документами или в вузе/колледже/EdTech-компании.
• Дополнительное преимущество — квалификация «пользователь абонентского пункта ФИС ФРДО».

Плюшки:

• Фиксированный оклад с возможностью пересмотра в рамках ежегодного Performance Review.
• Ежеквартальные премии за выполнение установленных KPI.
• Гибридный формат работы: уютный офис в Москве (Таганская) с библиотекой, спортзалом и завтраками + возможность работать удалённо.
• Маркетплейс бенефитов: каждый год мы пополняем твой баланс бонусов, которые можно потратить на ДМС со стоматологией, шопинг, походы в спа и 100+ других опций.
• Обучение и развитие: внутренние и внешние курсы за счёт компании, персональный план развития.
• Атмосфера, где слышат и ценят идеи. Твоё мнение может реально повлиять на процессы.
• 50% скидка на продукты Skyeng/Skysmart/Skypro для тебя и близких.