Специалист по работе с документами (менеджер по качеству)

Chromolab - это научно-лабораторный комплекс, который уже 20 лет специализируется на высокоточных исследованиях методом хромато-масс-спектрометрии. Мы ежедневно расширяем возможности нашей лаборатории и развиваем медицинские офисы, которые уже представлены в Москве и Санкт-Петербурге.

Наша компания была основана в 2004 году на базе РГМУ им. Пирогова и стремительно росла, завоевывая доверие пациентов и медицинского сообщества. Сегодня уже более сорока тысяч пациентов, полутора тысяч врачей и нескольких сотен клиник в России и за рубежом доверяют выбирают нас для надежной точной диагностики.

Мы не только проводим медицинские анализы, но и активно ведем научную деятельность для развития медицины и лабораторной диагностики. В 2024 году Chromolab запустил новый проект по выпуску книг, авторами которых стали сотрудники нашего научно-медицинского отдела и практикующие врачи. Chromolab - ваш надежный партнер в поддержании и укреплении здоровья.

Нам на постоянную работу требуется делопроизводитель в службу качества

• Работа с документацией: ведение реестра документов, печать, сканирование, прошивка документов, распространение печатных документов по подразделениям;
• Ведение реестра оборудования и папок на оборудование, формирование этикеток по стандартному шаблону;
• Контроль сроков поверки оборудования, формирование заявок на поверку, ведение коммуникаций с исполнителями поверочных работ;
• Подготовка документов по шаблонам (печать, прошивка лабораторных журналов, формирование листов обучения по шаблону и т.п.);
• Организация закупок для нужд службы качества: заведение договоров в 1С, передача и отслеживание счетов на оплату в ERP;
• Ведение архива службы качества;
• Ведение документации СМК по обучению персонала: подготовка обучающих материалов по процессам СМК и проведение тренингов для сотрудников;
• Аудиты: ведение реестра аудитов и отслеживание сроков, оформление документации по аудитам, подготовка лаборатории к внешним аудитам.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
• Высшее образование (управление качеством, биологическое, химическое медицинское) будет преимуществом;
• Навыки работы с документами
• Уверенный пользователь ПК: Word, Exel. Готовность осваивать новое ПО (Битрикс, 1C ERP)
• Внимательность к деталям, аккуратность
• Готовность в том числе к рутинной работе с документами.

• Официальное оформление с первого дня
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• "Белая" заработная плата и стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Дружный коллектив
• Проведение корпоративных мероприятий, подарки к праздникам
• Корпоративные скидки на услуги лаборатории для сотрудников компании
• Офис в пешей доступности от м. Калужская, м. Воронцовская.