Секретарь ресепшен

Лидер российского аудиовизуального рынка, системный интегратор и разработчик аппаратных и программных решений компания Polymedia приглашает Секретаря ресепшен.

На сегодняшний день Polymedia уже 27 лет успешно развивает бизнес и реализует крупнейшие инновационные проекты во всех регионах России и СНГ.

Наши проекты - это ситуационные центры, центры управления полетами, диспетчерские, конференц-залы, мультимедиа и другие уникальные комплексные AV-решения, ежегодно получающие высокие профессиональные награды в РФ и международное признание.

Компани имеет ИТ аккредитацию в Минцифре и предоставляет сотрудникам все соответствующие льготы!

ЗАДАЧИ:

• Работа на ресепшен: прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки.
• Помощь сотрудникам и гостям: организация встреч, заказ пропусков, встреча посетителей.
• Работа с базой 1С, Word, Excel, Outlook, внесение данных, формирование документов.
• Логистика документов и оборудования: заказ перевозок в транспортных компаниях, координация работы курьеров.
• Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в должности секретаря/администратора отдела от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность и доброжелательность, ответственность, внимательность, пунктуальность, умение работать в команде.
• Уверенное владение ПК и программами Word, Excel, Outlook, желателен опыт работы с 1С и системами ЭДО.
• Знание английского языка приветствуется.

УСЛОВИЯ:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:45
• Офис в районе ст. м. Профсоюзная
• Отличные возможности профессионального роста
• Работа в сильной команде профессионалов с интересными проектами