Ассистент руководителя B2o

Билайн предоставляет услуги как крупнейшим международным компаниям, так и предприятиям среднего и малого бизнеса. Наша команда B2B всегда готова предложить клиентам самые современные технологии, от облачных АТС и мобильного CRM до продвинутых технологических решений на основе Big Data, облачные хранилища и многое другое.

Итак, вам предстоит:

• Подготовка еженедельного отчёта по активностям для блока B2О;
• Участие в совещаниях, фиксация договорённостей;
• Оформление протокола по итогам встреч, согласование формулировок, сроков, рассылка на всех участников;
• Подготовка и актуализация отчёта по задачам таск-трекера, напоминание в индивидуальном формате - почта/WhatsApp/ТГ и контроль выполнения поручений, индивидуальная выгрузка, осуществление сбора обратной связи от коллег, консолидация и приведение к единому формату;
• Ведение календаря руководителя (отслеживание расписания, информирование о дедлайнах, оптимальная организация рабочего дня руководителя, синхронизация с коллегами);
• Согласование и назначение рабочих встреч, совещаний как внутри компании, так и с внешними партнёрами учитывая загруженность календарей;
• Подготовка ежемесячного отчета по командировкам: сбор и консолидация данных, внутреннее согласование;
• Travel-поддержка руководителя: самостоятельный подбор билетов и отелей, заведение заявки, взаимодействие с агентством, предоставление фактуры руководителю;
• Работа в системе Potok: заведение заявок на поиск сотрудника.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:

• Опыт работы ассистентом от 2 лет
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint), таск-трекеры.
• Коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание правил речевого этикета, этики делового общения;
• Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Организованность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе.

Что мы предлагаем:

• Оформление на 1-3 месяца на срочный договор;
• Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
• Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
• Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
• Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
• Корпоративные скидки на товары и услуги от партнеров компании.
• Компенсацию ваших затрат на занятия спортом (бег, футбол, волейбол, плавание и йога) в размере 30% от их стоимости.
• Служебную сотовую связь.