Ассистент руководителя

СГК приглашает ассистента руководителя. Роль для тех, кто умеет выстраивать приоритеты, держать сроки и оперативно решать организационные задачи.

Основные задачи:
- Контроль исполнения поручений директора: постановка задач, ведение реестра, мониторинг сроков и статусов, напоминания, подготовка регулярных отчетов.
- Ведение и приоритизация календаря директора: планирование встреч/совещаний/командировок, формирование недельного/месячного плана, своевременная подготовка материалов.
- Организация командировок по РФ: логистика, программы визитов.
- Подготовка и оформление документов: протоколы, служебные записки, письма, презентации, сводные отчеты по проектам.
- Согласование и проведение документов в СЭД, контроль корректности и сроков визирования.
- Организационное сопровождение совещаний: бронирование переговорных, оформление пропусков, прием гостей.

Требования:
- Опыт ассистентом руководителя/координатором проектов от 2 лет в крупной компании.
- Уверенный MS Office: Excel (сводные таблицы, формулы), PowerPoint (презентации), Word (деловые документы).
- Навыки деловой переписки и протоколирования, грамотная письменная и устная речь.
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности и соблюдать сроки.
- Опыт работы с СЭД и SAP системами — будет плюсом.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК, социальные гарантии;
• Дополнительное медицинское страхование (включая стоматологию) с первого месяца работы;
• Доступ к корпоративной OnLine библиотеке;
• Обучение в программах Корпоративного университета;
• Территориальное расположение – станция метро Павелецкая/ Серпуховская;
• Офисный формат работы без гибрида и удаленки.