Ассистент руководителя (тревел-поддержка)

Мы ищем профессионального помощника вице-президента, обладающего отличными организаторскими способностями и высоким уровнем внимания к деталям. Эта роль требует исключительного умения планировать рабочий график, поддерживать порядок в процессах коммуникации и быстро ориентироваться в сложных ситуациях.

Основные обязанности:

1. Административный блок:

• Подготовка календаря, встречи, совещания, переговоры.
• Сбор информации и подготовка аналитических материалов.
• Контроль выполнения поручений и подготовки документов.

2. Тревел-блок:

• Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей.
• Оформление виз и участие в крупных мероприятиях (ПМЭФ, ВЭФ и др.).

3. Операционный блок:

• Работа с документооборотом и финансовой отчетностью.
• Взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками услуг.

Требования:

Высшее образование, опыт работы от 3-х лет с первыми лицами компании, знание офисных программ, навыки работы в 1С: Документооборот и Bitrix (приветствуются).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК.
• График и режим работы: офис 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Возможность работать в стабильной Компании-лидере рынка.
• Официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц, надежные банки-партнеры по зарплатным проектам.
• Возможность принимать активное участие в спортивной жизни Компании – есть волейбольная и бадминтонная команды.
• Корпоративные скидки для сотрудников в российской фитнесс-корпорации WorldClass.
• Современный комфортный офис ст. м. Спортивная.
• Бесплатная и охраняемая парковка для личного транспорта сотрудников.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.