Секретарь

Обязанности:

• Планировать встречи, назначенные встречи и визиты, в связи с этим вступать в контакт с контрагентами и осуществлять необходимые коммуникации;
• Помогать в проведении офисных или онлайн-совещаний без каких-либо сбоев, обеспечивать выполнения всех необходимых подготовительных работ и поддержание технических устройств, таких как компьютеры, телевизоры, экраны, микрофоны и т.д., быть готовым к работе, включая настройки программного обеспечения, которое предполагается использовать во время онлайн-совещания;
• Помогать в планировании и организации любых других услуг, таких как аренда автомобилей/квартир, услуги курьера, уборка, вывоз мусора и т.д., связанных с работой офиса;
• Координировать свои действия с ИТ-отделом и администрацией здания, отвечать за поддержание общего состояния офиса, офисных устройств и оборудования, таких как ксероксы, принтеры, компьютеры, кухонное оборудование, мебель и т.д., а также поддерживать их в готовности к работе и организовывать необходимый ремонт;
• Собирать счета-фактуры на офисные расходы, хранить, подшивать и регистрировать их надлежащим образом и передавать в бухгалтерию;
• Работать в обычном режиме с 9:30 до 18:30 с понедельника по пятницу;

Требования:

• Владение английским языком В-1;
• Хорошее владение русским обязательно;
• Ориентированный на решение задачи/проблемы характер;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Предпочтительно наличие диплома университета;
• Соглашаться на работу в нерабочее время, когда это необходимо;
• Знание программ Microsoft Office (Excel, Word и т.д.) как преимущество.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30