Офис-менеджер

В группу компаний где учредитель объединяет и владеет компаниями из разных сфер: торговая компания, которая занимается импортом продуктов из-за рубежа (международный бизнес) - ООО “Русская Тройка”, строительные компании ООО “Инвестиционно-строительная компания “ЦЕНТРСТРОЙ” и Национальная рысистая ассоциация - всероссийская НКО, которая занимается продвижением орловского рысака и рысистых бегов.

Обязанности и функционал:

• Взаимодействие с первым лицом компании (учредитель);

• Подготовка кабинета руководителя;

• Выполнение поручений руководителя: заказы товаров, услуг;

• Взаимодействие с персоналом (водители, технический персонал, уборщики и т.д.);

• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, авто;

• Делопроизводство, координация телефонных звонков;

• Организация онлайн-конференций и совещаний;

• Встреча посетителей, подготовка кофе/чай (актуально, аккуратность, отсутствие брезгливости к простым гостям, умение красиво сервировать);

• Оформление заказов на доставку продуктов/обедов для руководителя, минимальная сервировка;

• Ведение деловой переписки (электронная почта);

• Ведение деловых переговоров по телефону;

• Заказ товаров для офиса, оформление пропусков.

Требования и личные качества:

• Обязательный опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;

• Желательно опыт работы в сфере офис-менеджмента, секретариата, сервисной сфере;

• Умение готовить и подавать гостям — важно, отсутствие брезгливости;

• Знание английского языка — желательно;

• Владение программами: MS Office, электронная почта, возможна базовая работа с AI и монтажом видео/дизайном (приветствуется, не обязательно);

• Soft skills: стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, организованность.

• Навыки редактирования видео, дизайн, копирайтинг — приветствуются, за это — повышенная зарплата;

• Умение работать с современными инструментами AI.

Условия работы:

• График: 5/2 с 9:00 до 17:30;

• Место работы: офис, рецепция, центр Москвы (метро Ленинский проспект);

• Оформление: ТК РФ;

• Испытательный срок: 3 месяца;

• Обучение: полное сопровождение и помощь предыдущего секретаря;

• Заработная плата: от 80 000 до 120 000 рублей на руки (зависит от опыта и компетенций), обсуждается на собеседовании;

• Оборудование: рабочий компьютер, корпоративная связь, офисная техника;

• Дополнительные преимущества: безлимитный кофе, возмещение проезда, корпоративный транспорт, скидки, корпоративные мероприятия.