Менеджер по корпоративному обеспечению/Административный менеджер/Координатор офиса

Компания, занимающаяся организацией корпоративного питания, ищет себе в команду специалиста, который поможет с организацией офисной жизни, командировок, взаимодействием с партнёрами и обеспечением рабочих процессов.

Обязанности:

• Организация командировок руководителя и сотрудников: визы, билеты, гостиницы, транспорт, необходимые документы.
• Координация транспортных и логистических вопросов: топливные и парковочные карты, транспондеры, страховки, штрафы.
• Ведение деловой переписки, согласование и организация встреч, визитов, переговоров.
• Участие в HR-процессах: размещение вакансий в разных регионах, подготовка текстов, контроль продления размещений, сбор откликов и передача их менеджерам.
• Взаимодействие с подрядчиками: дизайнеры, типографии, поставщики канцелярии и других услуг.
• Контроль и пополнение корпоративной мобильной связи сотрудников и руководителя.
• Взаимодействие с государственными структурами: подача и сопровождение документов (Роспатент, суд, Росреестр).
• Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, планирование.
• Взаимодействие между подразделениями компании, информирование сотрудников о распоряжениях.
• Организация внутренних и внешних совещаний.
• Поддержка офиса: оформление пропусков, заявок, контроль ресурсов, заказ цветов к праздничным событиям.
• Выполнение отдельных поручений руководителя: поиск литературы, товаров, сбор информации и материалов.

Условия:

• Работа в офисе(м. Южная, Варшавское ш, 125Ж к6, БЦ Меридио), график с 10:00 до 18:00 (можно обсудить дополнительно), суббота и воскресенье — выходные.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Заработная плата обсуждается индивидуально.

Мы ждём внимательного и ответственного человека, который умеет держать под контролем множество задач, любит порядок и готов помогать в решении самых разных вопросов.