Координатор

Задачи, которые нужно решать:

• Работа с запросами, поступающими в компанию (коммуникация с заявителем, сбор информации, необходимой для принятия решения по поступившему запросу / предложению / приглашению);
• Внутренние коммуникации организации. Взаимодействие с разными командами и направлениями, обмен информацией, ведение графика встреч, сопровождение внутренних чатов;
• Подготовка и оформление рабочих поездок сотрудников организации (подбор и заказ билетов, бронирование гостиниц (совместно с агентством), согласование программы пребывания с принимающей стороной);
• Ведение и контроль задач цифрового офиса buildin. Подготовка еженедельного статуса о состоянии задач и проектов;
• Контроль оплаты постоянных расходов (подписки, телефонная и интернет связь, домены сайтов);
• Ведение календаря мероприятий с участием ФКИ;
• Выполнение ситуационных поручений руководства (запрос и поиск информации, установление контакта);
• Сопровождение работы офиса (заказ канцелярии, работа с курьерской службой и почтой);
• Наполнение и контроль сайта организации: размещение новостей, ведение календаря событий.

Что нам важно:

• Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера / помощника руководителя (от 1 года);
• Профессиональная насмотренность в сфере креативных индустрий;
• Ответственность, внимательность и дисциплина;
• Гибкость и способность быстро реагировать на изменения;
• Хорошее знание и умение работать в Buildin.AI;
• Грамотная устная и письменная речь. Знание профессионального этикета.

Что даем взамен:

• Full-time, 5/2. Гибридный формат работы: офис (м. Пушкинская, Тверская) + удаленная работа со встречами по зуму;
• Договор ГПХ (первые 3 месяца);
• Интересные задачи, которые будут развивать вашу креативность и находчивость;
• Работа с лучшими представителями креативного сектора экономики России;
• Возможность внести свой вклад в перемены к лучшему;
• Оплата – фиксированная сумма за месяц. Конкретный размер оплаты оговаривается персонально в зависимости от уровня кандидата.

В сопроводительном письме обязательно напишите, почему вы хотите работать в ФКИ.