Обязанности: - Сбор данных и формирование для отчетов;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – отправка/получение, почта/курьер;
- Заказ/закупка необходимых расходных материалов для офиса: канцелярские принадлежности, закупки и тд;
- Контроль за корпоративной почтой (общий ящик info@), прием/распределение звонков;
- Помощь в подготовке к встречам деловых партнеров в офисе – заказ пропусков;
- Работа с документами/документооборот;
- Помощь в организации и контроль за проведением выкупов, финансовая ответственность и отчетность, взаимодействие со складом;
- Контроль календаря офиса;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение деловой переписки;
- Работа в 1С 8;
- Оперативное выполнение поручений руководителя.
Требования:
-Высшее образование ( желательно)
-Опыт работы в отделе продаж, знание деловой этики и переписки.
-Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Power Point, Outlook) Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
-Ответственность, целеустремленность, пунктуальность, внимательность.
Условия: -График работы пн- пт с 9 до 18
-ЗП полностью белая
-Оформление по ТК