Секретарь/помощник директора

В ООО «Атлантик Траст Марин» требуется "Секретарь/помощник директора" (декретная ставка) на следующие задачи:

Основные задачи:

• Ежедневное ведение и контроль календаря руководителя;
• Ежедневное ведение и контроль выполнения поручений руководителя;
• Административная и информационная поддержка;
• Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование и организация встреч;
• Подготовка информационных справок ко встречам по запросу;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с личными конфиденциальными документами: систематизация, обеспечение сохранности;
• Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике;
• Оперативное реагирование на все возникающие вопросы, задачи и изменения;
• Ведение командировок для сотрудников подразделения.

Мы ожидаем:

• Стрессоустойчивость, умение быстро проанализировать ситуацию и принять решение;
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами;
• Уверенный пользователь MS Office и SAP (желательно).

Работа у нас - это:

• Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
• Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС);
• Адрес офиса: ул.Гапсальская 5.