Секретарь (офис-менеджер/помощник руководителя)
Секретарь (офис-менеджер/помощник руководителя)
Санкт-Петербург, улица Чапаева, 5
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Жизнеобеспечение офиса и строительной площадки: организация закупки мебели, канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, организация уборки, мелкого ремонта.
- Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам аренды и обслуживания офиса, паркинга.
- Контроль своевременной оплаты корпоративной связи.
- Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Организация закупки презентов и подарков для партнеров.
- Координация и контроль работы по договорам контрагентов, своевременность оплат.
- Организация соблюдения стандартов делопроизводства, архивирования.
- Подготовка регламентирующих документов, писем.
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация обеспечения совещаний, переговоров, встреч, ведение протокола.
- Оперативный сбор любой необходимой информации.
- Подготовка материалов по исполнению протоколов, запросов, писем, поручений.
- Прием посетителей.
- Подготовка отчетов, презентаций.
- Уверенный пользователь 1С Документооборот, PowerPoint.
- Опыт работы в крупной компании на подобной должности будет Вашим преимуществом.
- Работа в крупном строительном холдинге АО "БАМТОННЕЛЬСТРОЙ-МОСТ".
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч, в пт. с 9.00 до 17.00 ч.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Стабильная, своевременная, официальная заработная плата.
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функционалом личного помощника руководителя
СПЕЦИАЛЬНАЯ НЕФТЕПРОМЫСЛОВАЯ ХИМИЯ
Полный день
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Офис-менеджер / Делопроизводитель
«Научно-Проектное объединение «РИВС».
Полный день
Санкт-Петербург
от 100000 RUR