Офис-менеджер (документооборот)
Офис-менеджер (документооборот)
Санкт-Петербург, Львовская улица, 27
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
Мы ищем офис-менеджера, который будет настоящей хозяйкой нашего офиса — человеком, на которого опирается команда, обеспечивающим порядок и комфорт для всех процессов и сотрудников.
Чем предстоит заниматься:
-
Контролировать исполнение договоров (аренда, купля-продажа, подряд) — следить за сроками, подписями и актами;
-
Готовить документы к сделкам и отправлять их подрядчикам вовремя;
-
Отслеживать оплаты и гарантировать;
-
Принимать и отправлять корреспонденцию;
-
Работать в 1С УНФ и вести задачи в Битриксе;
-
Систематизировать документы так, чтобы все было на своих местах и быстро находилось;
-
Контролировать и своевременно заказывать офисные расходники;
-
Принимать звонки, встречать гостей, помогать руководителю в рабочих вопросах.
-
Умеете работать с документами и знаете основы бухгалтерских проводок;
-
Владеете 1С УНФ и Битриксом (или готовы быстро освоить);
-
Ответственного, внимательного к деталям, умеющего работать с несколькими задачами одновременно;
-
Человек, который любит, когда в офисе порядок, и готов его поддерживать.
-
Работу в стабильной и перспективной компании с интересными проектами;
-
Уютный офис по адресу ул.Львовского д.27 в новом торговом центре с удобной транспортной доступностью;
- График работы : 5/2 с 09:00-18:00;
- Возможность выстроить работу под себя ;
-
Адекватное руководство, которое ценит сотрудников и их время;
-
Дружелюбный коллектив и комфортную рабочую атмосферу.