Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 138к5
Метро: НарвскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организационно-техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности руководителя организации:прием звонков,планирование рабочего дня, организация и протоколирование встреч и совещаний, координация графика.
- Подготовка проектов деловых писем, служебных записок, приказов, распоряжений и других документов.
- Первичный контроль документов, поступающих на подпись руководителю, ведение бумажной и электронной корреспонденции.
- Своевременное распределение документов на исполнение.
- Доведение распоряжений и указаний руководителя до сведения работников и контроль за их исполнением.
- Отправка и прием документации (курьерские службы, почта России).
- Организация командировок.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса:техника, связь, сервисы, канцелярия.
- Взаимодействие с клиентами и партнерами, прием и сопровождение гостей.
- Выполнение поручений и заданий руководителя.
- Опыт работы от 3 -х лет.
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотная речь
- Личные качества: организованность, ответственность, исполнительность, доброжелательность.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Режим работы: 5/2, выходные дни: суббота и воскресенье.
- График работы с 08.30 до 17.00;
- Стабильная заработная плата.
- Должностной оклад 75 000 ( после вычета налогов)+ежеквартальная премия.
