Офис-менеджер (помощник генерального директора)

ООО "ФОССА" - современная, динамично развивающаяся компания, более 10 лет на рынке РФ. Предоставляем полный комплекс услуг в направлении архитектурного и промышленного освещения, освещения дорог, улиц, торговых центров, складов, освещение спортивных объектов, ландшафтное освещение, медиафасады и медиаэкраны.

Компания ставит своей целью выход на лидирующие позиции в сегменте LED освещения.
Приглашаем в свою команду офис-менеджера/ помощника генерального директора .

Мы предлагаем:

• Комфортный просторный офис в новом БЦ в 10-15 мин. пешком от ст. м. Старая Деревня.
• Дружный, профессиональный коллектив, открытое для общения руководство.
• Оформление по ТК РФ, белую заработную плату, стабильные выплаты, комфортное рабочее место.
• График работы пн-пт с 8 до 17.
• Чай, кофе, фрукты, зоны отдыха, большая парковка. На территории БЦ столовая и кафе.
• Обеспечиваем всем необходимым для комфортной работы.

В обязанности офис-менеджера входит:

• Прием и распределение звонков.
• Обработка корреспонденции, первичных бухгалтерских документов, написание, оперативная отправка и получение писем.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение документооборота, архива документации.
• Организация получения, контроль перемещения материалов на склад, со склада на строительные площадки.
• Оформление пропусков сотрудников, сим карт.
• Взаимодействие с заказчиками и контрагентами, запрос счетов, актов-сверок для бухгалтерии.
• Контроль за наличием закрывающих документов (акты, УПД и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов, воды, канцтоваров).

• Опыт работы на данной позиции от 1 года.
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, оперативность, аккуратность, опрятность, дисциплинированность, исполнительность.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft office.
• Умение работать с первичной бухгалтерской документацией, договорами и сопутствующими документами будет Вашим преимуществом.

Ждем ваши отклики. Звоните!