Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Большой проспект Петроградской стороны, 58
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
- Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
- Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками продукции для офиса - заказ воды, канцелярии, оргтехники, расходных материалов и пр.);
- Координация работы уборщицы, клининга, работа со службами в БЦ;
- Составление писем, служебных записок, отчетов;
- Работа в системе электронного документооборота (Диадок);
- Работа в 1С.
- Выполнение поручений руководителя;
- Встреча гостей организации;
- Оформление командировок для сотрудников.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение самостоятельно и оперативно решать поставленные задачи;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Опыт делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: пн-чт с 8:30 до 17:30; пт с 8:30 до 16:30. Обеденный перерыв;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Корпоративные выездные мероприятия 2 раза в год;
- Молодой дружный коллектив;
- Территориально офис расположен в 10 минутах ходьбы от метро Чкаловская и Петроградская.
Навыки
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Организация движения и учета документов
- Организация деловых поездок
- Деловая этика
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями системного администратора
Фабрика подарков
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR