Офис-менеджер

Обязанности:

• заботиться об офисе и поддерживать порядок, чтобы в кофемашине было кофе, в мышках и пультах — батарейки, а в переговорках — карандаши и ручки;
• контроль работы подрядчиков (уборка, доставка, такси, мелкий ремонт, организация мероприятий);
• помощь коллегам: встречать новичков, делать им пропуска, готовить ноутбуки и подсказывать, где что находится;
• поддержание документооборота и работа с письмами, договорами, актами, счетами (в связке с бухгалтерией), мы работаем с Directum;
• участие в организации корпоративных мероприятий и других активностей совместно с HR.

Требования:

• будет здорово, если есть опыт работы на аналогичной должности от 1 года, но мы готовы обучить всему с нуля;

• умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям;

• желательно, но не обязательно, знание систем электронного документооборота;

• умение взаимодействовать с коллегами и слышать их потребности, ответственность и инициативность.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (только офисный формат);
• ДМС (включая стоматологию), страхование жизни и онкозаболеваний, психологическая поддержка. Возможность подключения ДМС для ближайших родственников;

• спортивные клубы (футбол, волейбол, настольный теннис, бег, йога и шахматы), ежегодный Фестиваль спорта и удобные спортивные зоны в каждом офисе;

• яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников;

• 6 000+ специальных предложений от партнеров: от скидок в ресторанах и спортзалах до льготных условий на образование, недвижимость и авто.