Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 108
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение документооборота организации;
- Оформление и ведение архива;
- Прием и распределение звонков и писем;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых.
- Знание основ делопроизводства;
- Способность расставлять приоритеты в условиях большого количества информации;
- Грамотное ведение деловой переписки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Исполнительность, аккуратность, доброжелательность;
- Приветствуется знание английского языка.
- Оформление по ТК РФ;
- 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
- Офис в центре города, рядом ст. м. Фрунзенская, Балтийский вокзал;
- Удобная транспортная доступность;
- Оборудованное современное рабочее место;
- Дружный коллектив;
- Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по решению руководства).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Английский язык
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Деловое общение
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
