Офис-менеджер

Компания "Торус" ждет в свои ряды заботливого и ответственного специалиста на позицию офис-менеджер!

Вот Ваш фронт работы по обеспечению жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярии, воды, кофе,);

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (инженерная служба, отдел пропусков и др.)

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обеспечения жизнедеятельности компании;

• Управление входящими звонками, корреспонденцией, а также контроль электронной почты, создание и обработка документации;

• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;

• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);

• Подготовка и оформление писем, приказов, распоряжений по поручению руководителя.

• Проверка корректности оформления документации, поступающей на подпись Руководителю.

• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, координация;

• Работа с Почтой России и курьерскими службами;

• Организация командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений;

• Поддержание порядка в офисе (контроль работы клининга/уборщицы);

• Оформление офисного интерьера (заказ мебели, обеспечение уюта в офисе);

• Выполнение отдельных поручений руководящих лиц структурных подразделений компании в рамках собственной компетенции.

• Умение работать в режиме многозадачности

• Высокий уровень коммуникации;

• Грамотная устная и письменная речь, способность ясно и конкретно излагать свои мысли;

• Внимательность к деталям;

• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями

• Отличное знание программ MS Office, 1С ERP.

• Оформление по ТК РФ
• Дружный коллектив!