Офис-менеджер с функциями системного администратора

Фабрика подарков - признанный лидер в области создания корпоративных подарков, который воплощает уникальные идеи в высококачественные продукты уже на протяжении 14 лет. Мы гордимся тем, что предлагаем полный цикл услуг - от зарождения идеи до её реализации в готовом изделии.

В связи с ростом компании ищем офис-менеджера с навыками системного администратора — человека, который сможет стать опорой нашего офиса и помогать поддерживать комфортную рабочую атмосферу, а также умеет оказывать базовую техническую поддержу сотрудникам.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ воды, чая, кофе, мебели, канцелярии
• Контроль работы клининга и вывоза мусора, организация мелкого ремонта, коммуникация с администрацией бизнес-центра
• Встреча и прием гостей, организация совещаний (подача чая/кофе, подготовка пространства для переговоров)
• Работа в 1С (загрузка счетов, помощь в сверке со складом, архивирование документов)
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц
• Помощь с контентом на сайтах компании и в корпоративных чатах
• Организация выхода новых сотрудников (подготовка рабочего места, заказ пропусков, выдача сим-карт, участие в welcome-дне)
  
  Техническая поддержка офиса (с помощью главного системного администратора):
• Настройка, установка и стандартизация ПО на офисных компьютерах
• Закупка и ремонт офисной техники, поддержка ее в рабочем состоянии
• Базовое администрирование 1С
• Создание учётных записей сотрудникам

Требования:

• Способность к самостоятельной и многозадачной работе
• Навыки работы с офисной техникой (настройка, ремонт, профилактика)
• Опыт работы с 1С и CRM-системами
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой, внимательность к деталям, любовь к людям
• Базовые знания настройки ПК, установки программ
• Готовность к решению нестандартных задач, таких как настройка Wi-Fi точек доступа.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и творческой компании – крупнейшем производителем подарков в РФ
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы: пн-пт с 9.30 - 18.00
• Удобный офис с оборудованной кухней в 15 мин. пешком от м. Петроградская или Выборгская
• ДМС после испытательного срока

Резюме с указанием в сопроводительном письме, чем Вас заинтересовала вакансия, будут рассматриваться в первую очередь)