Офис-менеджер

Требования:

• Образование не ниже средне-специального
• Знания офисных программ (MS office: Word‚ Excel‚ Outlook)
• Владение офисной оргтехникой: (мини АТС‚ ксерокс‚ принтер‚ сканер);
• Опыт на аналогичной должности приветствуется
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков( их не много)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ чая/кофе‚ решение хозяйственных вопросов, взаимодействие с арендодателем и тп )
• Обеспечение документооборота офиса: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Отправка и получение корреспонденции - курьерская служба, Почта
• Организация и поддержание порядка в офис
• Организации командировок персоналу компании (авиа‚ ж.д. билеты‚ бронирование отелей)
• Выполнение поручений руководителя
• По необходимости‚ помощь сотрудникам офиса в решении рабочих вопросов

Условия:

• Полный рабочий день‚ пятидневка.
• График работы 5/2 с 9.30-18.00
• Заработная плата 70000 р. на руки На испыт. ср., далее 80000 р
• Оформление по ТКРФ.
• Дружный сплоченный коллектив.
• Карьерный рост
• Санкт-Петербург, м. Кировский завод , ул. Маршала Говорова (БЦ Командарм) 10 мин. Пешком.