Секретарь приемной

Обязанности:

• Организация работы приемной, встреча и прием посетителей (чай/кофе), заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Организация совещаний;
• Прием и проверка документов, контроль сроков исполнения документов;
• Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием, оформление, распределение по отделам;
• Обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хоз. товаров;
• Поддержание чистоты и порядка в приемной;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Знание основ деловой этики;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Продвинутый пользователь Excel, Word, PowerPoint, 1C;
• Высокий уровень эмпатии, ответственность‚ внимательность‚ аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе: ст. метро Войковская;
• Конкурентная заработная плата.