Секретарь

Уважаемые соискатели! Просьба в резюме или сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление пропусков;
• Прием посетителей (чай, кофе);
• Организация и контроль исходящих отправок;
• Прием и регистрация входящих доставок;
• Оформление заказов такси;
• Обработка счетов, детализаций и других документов;
• Ведение статистики и отчетной документации;
• Заказ расходных материалов для ресепшена;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие с бюро переводов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка (Разговорный);
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Internet Explorer, Outlook);
• Знание офисной техники;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, вежливость и доброжелательность;
• Умение переключаться между задачами.

Условия:

• Офис рядом со станцией м. Белорусская (1 мин. пешком), Белая площадь;
• Оформление в соответствии с законодательством РФ;
• График работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пт с 9:00 до 16:45) ;
• Компенсация расходов на питание;
• Компенсация 10 дней по больничному листу;

• Годовой бонус по результатам работы;

• Добровольное медицинское страхование (после испытательного срока);

• Скидка 40% на продукцию и услуги Марки (после испытательного срока).