Секретарь на ресепшн

Крупная промышленная компания, которая специализируется на производстве офисной и офсетной бумаги, картона для упаковки пищевых продуктов и химико-термомеханической массы ищет секретаря на ресепшен для работы в современном офисе в центре Петербурга.

Условия:

График: Полный день, с 9:00 до 18:00, пятидневка (сб и вс - выходные).

Оклад: 80 000 рублей на руки (гросс).

Место работы: Санкт-Петербург, ул. Кропоткина, д. 1, БЦ «Сенатор» (ст. м. «Петроградская»).

Обязанности:

• Самостоятельно работать с корреспонденцией 90% времени (обработка входящих, исходящих документов, работа с курьерскими службами и почтой России);
• Регистрировать командировки (сотрудники компании часто перемещаются между офисами, периодически отправляются в командировки к партнерам компании в другие города и иногда – в другие страны);
• Встречать гостей, угощать чаем и кофе. Несколько раз в неделю в офис компании приезжают действующие и потенциальные партнеры;
• Обеспечивать порядок и уют в офисе, контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, своевременно их заказывать;
• Принимать и распределять входящие звонки, проявлять настойчивость и терпение в общении с контрагентами.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Оконченное высшее образование;
• Опыт и готовность большую часть времени работать с корреспонденцией;
• Готовность много общаться и оказывать поддержку сотрудникам по их запросам.

Что мы предлагаем:

• Стабильную «белую» заработную плату и оформление по ТК РФ.
• Работу в штате известной, устойчивой компании.
• Современный офис в шаговой доступности от метро.
• Интересные задачи и дружный коллектив.