Офис-менеджер

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Полная занятость, полный день

В строительную компанию на постоянной основе требуется офис-менеджер.​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

1. Административная поддержка офиса:

• Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, координация работы клининга);
• Ведение документации и делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль хранения документов);
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции (электронные письма, курьеры/почта);
• Организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Встреча гостей офиса.

2. Работа с персоналом:

• Сбор и оформление заявок на материалы от сотрудников;

• Контроль и учет расходов по объектам, сдача таблицы расходов по объектам руководству при завершении этапа работ;
• Контроль и учет движения первичных документов (накладные, акты, счета);
• Поддержка работы бухгалтерии (передача счетов и закрывающих документов);
• Оказание помощи сотрудникам компании в различных задачах (печать, сканирование, оформление доверенности, вызов грузчиков и т.п.);
• Помощь в адаптации новых сотрудников (подготовка рабочего места, оформление);

• Выполнение поручений руководителя.
• 
  Требования:
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень коммуникации;
• Энергичность и позитивность;
• Внимательность к деталям;
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи;
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.

Условия:

• График работы 5/2
• Рабочий день с 09.30 до 17.30
• Корпоративная рабочая связь
• Удобное расположение офиса на Петроградской стороне
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Заработная плата на период испытательного срока – 80000,00 руб.
• Заработная плата после прохождения испытательного срока – 100000,00 руб.
• Ежегодная индексация заработной платы
• Официальное трудоустройство

О нас:

Строительная группа "ИВиДжи"/ EVG Constraction group является ведущей компанией на рынке Санкт-Петербурга специализирующейся на капитальном ремонте и реконструкции жилых и нежилых помещений в старом фонде.

Молодой дружный коллектив, сработанный уже годами.

Мы ищем сотрудников готовых соответствовать высоким стандартам качества компании в выполнении работ и клиентоориентированности.

Девиз компании:

"В стенах истории строим новую жизнь".