Офис-менеджер

Обязанности:

• Входящие/ исходящие звонки, письма, поступившие на корпоративную почту, распределение между подразделениями;
• Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись генеральному директору.
• Почта России (посещение не реже, чем раз в неделю), отправка/прием корреспонденции; Взаимодействие с курьерскому службами.
• Ведение документооборота в системе 1С: документооборот (вх/исх письма, приказы, распоряжения, контроль за исполнением поручений, распределение документов между отделами и др.)
• Ведение табеля рабочего времени;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча, сопровождение гостей (чай/ кофе);
• Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
• Организация командировок руководителей и сотрудников (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с отделами: передача подписанных документов, передача поступившей корреспонденции.
• Поздравление сотрудников с личными и профессиональными праздниками.
• Работа с оргтехникой – копирование, сканирование

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Заработная плата от 70 000 после вычета НДФЛ ("белая").
• Работа в аккредитованной IT компании.
• Широкие возможности профессионального развития, карьерного роста

• и самореализации: мы растим и повышаем специалистов в рамках компании (возможность расти как горизонтально, так и вертикально).
• График работы: 5/2 (9:30 - 18:30)
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• От станции метро «Площадь Мужества» 5 минут пешком.
• Наш коллектив всегда поддержит сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях.
• ДМС после прохождения срока испытания.