Секретарь
Секретарь
Москва, Пречистенская набережная, 13с1
Метро: Парк культурыОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
- Своевременное и эффективное взаимодействие с посетителями;
- Взаимодействие с курьерскими службами и офисными водителями;
- Заказ такси, пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат, оформление командировок для сотрудников компании;
- Помощь в организации и сопровождении деловых встреч и мероприятий в офисе;
- Контроль за состоянием переговорных комнат, поддержание комфортных условий в офисе;
-
Проверка чистоты и наличия расходных материалов в офисе, тесное взаимодействие с клининговой компанией;
- Работа с входящей и исходящей документацией, работа в Системе электронного документооборота (регистрация бумажных и электронных документов).
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Среднее профессиональное / высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, Power Point;
- Знание английского языка является преимуществом;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Активная жизненная позиция, внимательность, вежливость, корректность;
- Возможность работать полный рабочий день.
- Работа в крупнейшем медиа холдинге России;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2 чередуется 2-3 раза в неделю между временными интервалами: с 10:00 до 19:00 и с 11:00 до 20:00;
- Расширенная ДМС программа со стоматологией;
- Удобный офис в пешей доступности от м. Парк Культуры;
- Скидки на страхование для членов семьи;
- Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое);
- Корпоративная библиотека;
- Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки;
- Любовь и вовлеченность в дело и прекрасный коллектив.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Организация встреч
- 1С: Документооборот
