Офис-менеджер

Обязанности:

1. Административная поддержка офиса:

• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Контроль документооборота (сканирование, копирование, архивирование);
• Подготовка доверенностей и юридических документов по шаблонам;
• Организация работы приемной: встреча гостей, ответы на звонки, обработка входящей почты;
• Своевременный заказ продуктов питания (вода, чай, кофе, фрукты) и канцелярских товаров;
• Заказ пропусков для гостей офиса;
• Грамотное хранение документов в папках, поддержание порядка;
• Взаимодействие с клинингом, охраной, ремонтными бригадами (при необходимости);
• Выполнение поручений руководителя.

2. Логистика и хозяйственные задачи:

• Организация доставки документов (приём/отправка);
• Организация командировок сотрудников и корпоративных мероприятий;
• Поддержание порядка на кухне.

Требования:

• Опыт работы в офисе от 1 года.

Навыки:

• Документооборот и деловая переписка;
• Организация встреч и контроль поручений;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.).

Личные качества:

• Доброжелательность;
• Отличные навыки коммуникации, умение общаться с разными людьми;
• Самоорганизация и дисциплина.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный и современный офис в минуте ходьбы от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Полная или частичная занятость;
• Уровень ЗП - по итогам собеседования.