Секретарь директора школы

Обязанности

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.

Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.

Подготовка совещаний, проводимых руководителем.

Ведение протоколов совещаний.

Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции

Ведение рабочего календаря руководителя.

Знание локально-нормативных актов в части делопроизводства.

Знать правила организации делопроизводственных процессов.

Высшее/среднее профессиональное образование по направлению деятельности или профессиональная переподготовка по профилю деятельности.

Грамотная письменная речь, развитые навыки деловой переписки.

Знание офисных программ (MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Оформление в соответствии с ТК РФ.

График работы: 5/2.

У нас:

Дружный коллектив.

Удобная транспортная доступность.