Секретарь

Отправлять исходящую документацию (по почте или через курьера).

Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя.

Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.

Представить главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные материалы и документы на подпись.

Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.

Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.

Вести книгу (папку) приказов по поликлинике, при наличие в приказах порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, где они должны расписаться и поставить дату.

Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу, выяснить причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.