Помощник руководителя

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий

- Ведение делопроизводства и документооборота в системе 1С (подготовка служебных записок, исходящих писем, проектов приказов и распоряжений)

- Контроль сроков исполнения документов в системе электронного документооборота

- Подготовка отчетных документов в рамках деятельности подразделения

- Взаимодействие с бухгалтерией, контрактной службой, управлением кадров и другими службами Университета по вопросам, непосредственно связанным с деятельностью подразделения

- Бронирование гостиниц, заказ билетов, подготовка отчетных документов по служебным командировкам руководителя

- Содействие в формировании и исполнении бюджета подразделения

Требования:

- Высшее образование

- Владение навыками использования компьютерной и оргтехники, уверенное владение программами пакета Microsoft Office, 1С

- Грамотная письменная и устная речь

- Умение работать в режиме многозадачности

- Стрессоустойчивость