Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• ведение внутренней документации организации, работа со счетами контрагентов, заведение заявков в 1С, подготовка документов для внутреннего пользования;

• отправка/получение корреспонденции организации,

• сопровождение жизни офиса;
• работа с курьерской службой, поиск информации;
• travel-сопровождение;
• организация онлайн и офлайн встреч;
• выполнение поручений руководства.

• Свободное ведение диалога и переговоров (без продаж);
• опыт работы секретарем/офис-менеджером желателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel;
• презентабельный внешний вид;
• ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• официальное трудоустройство;
• работа в международной ГК;
• ультрасовременный офис, график работы пн - пт 09.00-18.00 или с 10:00 до 19:00.