Помощник руководителя (Вице-президента)

Бизнес-задачи 70% / личные поручения 30%

Обязанности:

• Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;
• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
• Организация исполнения решений руководителя;
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация деловых и личных поездок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера и тд.).

Требования:

• Опыт практической работы не менее 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя (работа с первыми лицами в крупных компаниях);
• Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО, 1С Документооборот, 1С ЕУС);
• Опыт организации и проведения ВКС в Zoom, Skype /очных встреч/технических совещаний, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
• Уверенный пользователь пакета MS Office (Outlook, Exсel, Word, PowerPoint, OneNote).