Секретарь руководителя (личный помощник директора Школы)

ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

✅ работа с различными электронными сервисами московской системы образования (ЕКИС, МосЭДО и т.п.);

✅ строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций;

✅ контроль исполнения поручений директора заместителям директора и иным сотрудникам;

✅ прием и организация распределения электронных и физических писем / поручений;

✅ составление / проверка грамотности, а также соответствия проектов документов регламенту делопроизводства Школы, подготовка документов на подпись директору;

✅ организация работы с обращениями родителей, обучающихся, сотрудников и иных лиц;

✅ организация участия директора во внешних мероприятиях;

✅ документационное сопровождение деятельности Школы (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов, подготовка документов к пересылке или архивированию);

✅ прием и распределение входящих звонков;

✅ решение вопросов, связанных с функционированием приемной директора (заказ воды, канцелярии и т.п.);

✅ участие в организации встреч / мероприятий при директоре;

✅ организация документационных потоков между сотрудниками Школы;

✅ встреча гостей;

✅ получение/отправка корреспонденции, ее распределение;

✅ выполнение обязанностей секретаря Управляющего совета Школы;

✅ выполнение иных поручений директора.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

✅ высшее образование;

✅ опыт работы на аналогичной позиции - от 3-х лет;

✅ желание и готовность работать в школе на текущей позиции продолжительное время;

✅ опыт работы с документами в школе будет большим преимуществом;

✅ умение готовить современные презентации в формате инфографики в PowerPoint;

✅ высокий уровень знания русского языка / грамотности письменной и устной речи обязателен!

✅ готовность к очень интенсивной работе в режиме многозадачности каждый день;

✅ высокий уровень коммуникативных навыков;

✅ ответственность, стремление к развитию и командной работе;

✅ высокий уровень знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), навыки редактирования в графических программах (Paint и др.).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ДЛЯ ВАС:

✅ работа в «топовой» школе с традициями, многопрофильном образовательном комплексе (15 корпусов), школа имеет грант III степени Мэра Москвы;

✅ дружный коллектив энтузиастов своего дела;

✅ понимающая, профессиональная администрация Школа;

✅ официальное оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;

✅ зарплата 100% официальная (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании);

✅ повышение квалификации и развитие за счет школы;

✅ возможности профессионального и личностного развития;

✅ командообразование и высокие стандарты корпоративной культуры;

✅ стабильность и уверенность в завтрашнем дне;

✅ место работы – учебный корпус N3 Школы (10 минут пешком от м. Пражская).