Помощник руководителя / Секретарь
Помощник руководителя / Секретарь
Москва, улица Петровка
Метро: Кузнецкий мостОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя.
- Организация рабочего дня руководителя.
- Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка документов для руководителя.
- Контроль сроков исполнения документов в системе электронного докумен6тооборота.
- Ведение документооборота.
- Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений.
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ канцтовары, расходных материалов, воды).
- Организация совещаний, конференций, встреча и прием гостей.
- Недавний опыт работы на должности с аналогичным функционалом от 3 лет.
- Навыки работы на государственной гражданской службе.
- Навыки работы в СЭДО Правительства Москвы.
- Высшее образование.
- Грамотная письменная и устная речь на русском языке.
- Владение навыками использования компьютерной и оргтехники, прекрасное знание программ пакета Microsoft Office.
- Клиентоориентированность.
- Навыки делового общения.
- Добросовестность.
- Нацеленность на результат.
- Презентабельный внешний вид.
- Работа в одном из учреждений культуры города Москвы.
- Офис в центре Москвы (ст.м. Кузнецкий мост, Трубная)
- Трудоустройство в рамках 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Навыки
- Пользователь ПК
- Грамотность
- Работа с оргтехникой
- Клиентоориентированность
- Документооборот
- Деловое общение
- СЭДО
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя (инспектор)
ГБУ Дирекция развития объектов здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
до 105000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
ГКУ МО Дирекция единого заказчика по ремонтным работам Министерства строительного комплекса Московской области
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Помощник руководителя, Секретарь-референт, Ведущий специалист
Дирекция технологической инфраструктуры Москвы
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь (ассистент директора)
ГБПОУ Московский Технологический Колледж имени И.А. Лихачёва
Сменный график
Москва
до 110000 RUR
Помощник директора по административным вопросам
Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России
Полный день
Москва
до 110000 RUR
Офис-менеджер
Некоммерческая организация Союз сахаропроизводителей России
Полный день
Москва
до 97500 RUR
Секретарь-референт (с функциями помощника руководителя)
Меркатор Холдинг
Полный день
Москва
от 115000 RUR
