Бизнес-ассистент / делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты

• Работа в системе внутреннего электронного документооборота

• Ведение реестра договоров

• Организация внутренних и внешних совещаний

• Ведение протоколов оперативных совещаний

• Контроль сроков исполнения поручений по итогам оперативных совещаний

• Передача информации, налаживание коммуникации между сотрудниками

• Свод от других сотрудников справочной информации, презентаций (с проверкой стилистики, орфографии и пунктуации)

• Свод ежемесячных отчетов от сотрудников Фонда, свод отчетов по отдельным проектам Фонда

• Разработка макетов материалов с дизайнером Фонда

• Оформление справок, исходящих писем, простых презентаций, смет расходов

• Заказ полиграфической и сувенирной продукции

• Поиск релевантной статистики, исследований и иной информации в открытых источниках

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы бизнес-ассистентом / делопроизводителем / секретарем от 2-х лет

• Уверенное владение MS Word, MS Excel, MS PowerPoint,Google Docs, Zoom, Яндекс Телемост, VK звонки, VK Cloud

• Опыт работы в Битрикс24, Pyrus, Tilda

• Способность работать в режиме многозадачности

• Умение оперативно решать вопросы и добиваться требуемого результата

• Внимательность

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы в социальной сфере будет преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат

• Достойный уровень оплаты труда

• График работы: 5/2, 10:00 – 19:00, возможен продлённый рабочий день в случае проведения мероприятий.

• Место работы: Москва, ул. Студенческая, д. 32