Помощник по организационной работе

Обеспечение безупречной организационной и протокольной поддержки Генерального директора, направленной на повышение эффективности его работы и поддержание корпоративного имиджа компании на высшем уровне

Обязанности:

• Полное сопровождение Генерального директора: планирование встреч, совещаний, рабочих визитов, командировок с учетом приоритетов и протокольных особенностей
• Организация и протокольное обеспечение деловых встреч, переговоров, приемов с участием Генерального директора (как внутренних, так и с высокопоставленными внешними делегациями)
• Подготовка и составление программ визитов, приглашений, билетов, бронирование гостиниц и трансферов
• Взаимодействие с государственными и муниципальными органами власти, партнерами, клиентами по протокольным вопросам (в рамках своих полномочий)
• Соблюдение и знание норм делового этикета, дипломатического протокола (в бизнес-среде), корпоративных стандартов
• Подготовка и оформление служебных документов, писем, запросов

Документационное обеспечение:

• Подготовка материалов и документов к совещаниям, обеспечение их своевременной рассылки участникам
• Контроль за исполнением поручений Генерального директора, вытекающих из совещаний и переговоров

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно гуманитарное, лингвистическое, международные отношения, менеджмент)
• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности: помощник/ассистент руководителя высшего звена, в секретариате первого лица, в отделе протокола или корпоративных коммуникаций крупной компании. Приветствуется опыт работы в государственных структурах или компаниях с государственным участием
• Свободное владение английским языком (уровень C1). Приветствуется знание второго иностранного языка
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Умение быстро осваивать новые корпоративные системы (CRM, ERP)

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Стабильную и официальную заработную плату (3 раза в месяц: оклад + премия)
• Бесплатный ежегодный медицинский осмотр, оплачиваемый отпуск и оплату больничных
• Скидки в корпоративных столовых, магазинах, кафе и ресторанах от компаний-партнеров
• Специальные тарифы на паркинг для сотрудников
• Поощрение за трудоустройство друзей и знакомых от 3 000 рублей

Предприятия аэропорта Домодедово включены в список организаций, ведущих бронирование граждан, пребывающих в запасе. На всех Предприятиях ведется работа по оформлению бронирования работников.

Место работы: территория аэропорта Домодедово