Ведущий специалист Отдела протокола

НИЦ КУРЧАТОВСКИЙ ИНСТИТУТ

Ведущий специалист Отдела протокола

Москва, площадь Академика Курчатова, 1

Метро: Октябрьское поле

Описание вакансии

Обязанности:
  • обеспечение протокольно-организационного сопровождения официальных мероприятий и рабочих встреч президента Центра, почетного президента Центра, директора Центра, вице – президентов Центра (далее – руководство Центра), заседаний наблюдательного совета Центра, ученого совета Центра, совещаний, проводимых с участием или по поручению руководства Центра;
  • обеспечение документального и технического сопровождения организационно-представительских мероприятий руководства Центра (составление протокольной и режимной программ мероприятия, приказа об оплате мероприятия, сметы расходов, заявки на сувенирную продукцию и их оформлении);
  • подготовка мест проведения мероприятий в части касающейся соблюдения норм протокола;
  • оказание методической помощи подразделениям Центра по организации приемов российских и иностранных граждан;
  • ведение делопроизводства отдела с использованием системы электронного делопроизводства, работа в 1С;
  • оформление пропускных документов формы 3, 4, 6 (подготовка, согласование со службой безопасности и подразделением охраны, передача документов на пост охраны и/или отдел пропускного режима) для представителей филиалов, подведомственных и сторонних организаций Российской Федерации, прибывающих в Центр и в отдел для участия в организационно-представительских мероприятиях, включая их встречу на контрольно-пропускных пунктах и автомобильных пропускных пунктах Центра, сопровождение по территории Центра;
  • транскрибирование (качественный перевод звукового материала с электронного носителя в текст формата Microsoft Word) видео-аудиозаписей официальных контактов и рабочих встреч руководства Центра, а также иных мероприятий с их участием;
  • ведение табельного учета рабочего времени работников отдела, а также согласование (визирование) организационно-распорядительной, технической и иной документации Центра в рамках исполнения своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
  • составление еженедельных отчетов по мероприятиям, проводимым руководством Центра;
  • контроль за актуальностью используемых в своей деятельности локальных и нормативно-правовых документов.
Требования:
  • высшее профессиональное образование;
  • курсы повышения квалификации приветствуются;
  • степень владения языком: свободный/разговорный;
  • стаж работы по направлению деятельности не менее 3 лет;
  • опыт работы в протокольно-организационной деятельности;
  • умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время.
Условия:
  • работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (кроме пятницы), пятница с 09.00 до 16.45, обед с 13.00 до 13.45;
  • возможность вступления в профсоюзную организацию;
  • закрытая охраняемая территория;
  • стабильная заработная плата;
  • собственная база отдыха в Подмосковье;
  • базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт"), ДМС.
Навыки
  • MS Outlook
  • 1С: Предприятие 8
  • MS Excel
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Газпром автоматизация
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

Специалист по делопроизводству

Медицинский Центр Капитал-Здоровье

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Министерство транспорта Российской Федерации
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Специалист по учету и использованию федерального имущества

Российский институт театрального искусства - ГИТИС

Полный день
  • Москва

  • до 101000 RUR

ФГУП НПП Гамма
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

АНО Институт экономики, управления и социальных отношений

Специалист по документообороту / Менеджер клиентского отдела

АНО Институт экономики, управления и социальных отношений

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ГБУ Московское долголетие
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ФГАНУ Всероссийский научно-исследовательский институт молочной промышленности

Специалист по связям с общественностью

ФГАНУ Всероссийский научно-исследовательский институт молочной промышленности

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Помощник руководителя, Секретарь-референт, Ведущий специалист

Дирекция технологической инфраструктуры Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ГБУ Окружной общественный центр имени Моссовета

Заместитель начальника отдела документооборота

ГБУ Окружной общественный центр имени Моссовета

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ГБУ Московское долголетие
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ГБУ Московское долголетие
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

НИЦ КУРЧАТОВСКИЙ ИНСТИТУТ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Московский финансово-юридический университет МФЮА

Специалист отдела расписания и контроля за учебной нагрузкой

Московский финансово-юридический университет МФЮА

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ГРЧЦ, ФГУП
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ГАУ РК КДЦ РК в Москве
Полный день
  • Москва

  • до 81000 RUR

Объединение РОСИНКАС
Полный день
  • Москва

  • до 104000 RUR

АйЭнДи Аркитектс
Полный день
  • Москва

  • до 104000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию