Главный специалист-эксперт организационного отдела Административно-организационного департамента

Москва, улица Рождественка, 1с1

Метро: Кузнецкий мост

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формировать справочные, отчетные, аналитические материалы и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
Готовить соответствующие поручения, обращения и письма по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
Принимать участие по согласованию с начальником отдела в совещаниях с представителями руководства, органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными и частными лицами Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
Обеспечивать подготовку и проведение мероприятий, по поручению начальника отдела, в том числе мероприятий, посвященных знаменательным датам и другим событиям
Осуществлять подготовку и проведение совещаний под председательством представителя руководства
Осуществлять протокольно-организационное обеспечение визитов представителя руководства в субъекты Российской Федерации и за рубеж
Оформлять заявки на обслуживание руководства в залах официальных лиц и делегаций
Обеспечивать хозяйственное и бытовое обслуживание плановых мероприятий
Обеспечивать по вопросам, отнесенным к в части компетенции отдела, взаимодействие с поставщиками и контроль поставки товаров, исполнению выполненных по государственным контрактам работ, оказанных по договорам услуг
Обеспечить подготовку технических заданий в сфере материально-технического обеспечения и хозяйственного обеспечения
Обеспечивать своевременное и качественное рассмотрение корреспонденции, поступающей в отдел
Проводить анализ результатов проведенных мероприятий и разрабатывать предложения по дальнейшему улучшению качества их проведения
Осуществлять работу в части поздравлений федеральных органов власти с государственными и отраслевыми праздниками

Требования:

Высшее образование
Знание делопроизводства
Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook
Знание английского языка
Внимательность, ответственность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, строгое соблюдение дресс-кода
Прохождение тестирования на математическое, вербальное, логическое мышление и на знание русского языка

Условия:

Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
(Готовность к ненормированному рабочему дню)